Városgazda önkormányzati térinformatikai rendszer

A Városgazda az önkormányzatok napi munkáját támogató térképes online rendszer

A VÁROSGAZDA rendszer támogatja:

• az önkormányzati vagyongazdálkodást a vagyonkataszter vezetésével,
• a lakossági tájékoztatást egy térképes weboldal biztosításával,
• az építéshatósági munkát a szabályozási és rendezési tervek naprakész és alaptérképpel összevethetőségének biztosításával, illetve a meglévő építéshatósági rendszerhez kapcsolódással,
• az adóügyek intézését megfelelő alaptérképek biztosításával,
• a közműegyeztetéseket a közműtérképek és a földhivatali térkép összevethetőségével,
• a környezetvédelmi ügyek intézését a környezetvédelmi adatok nyilvánosságának biztosításával,
• a turisztikai helyszínek marketingjét, engedélyezését,
• az önkormányzati hatáskörbe tartozó útkezelési feladatok végrehajtását az útállapot áttekinthetőségének biztosításával,
• a közterület- és a zöldfelület-gazdálkodási tevékenységet a kapcsolódó adatok térbeli összefüggéseinek megismertetése által,
• az együttműködést a határon inneni és túli testvértelepülésekkel, közös rendszer létrehozását kistérségi, települési szövetségi viszonylatban.

A bevezetés lépései

Igényfelmérés

Az igényfelmérés az önkormányzatnál helyszíni interjúk formájában történik, az érintett területek vezetőinek bevonásával. Az igényfelmérés során terv készül, amely a felhasználó számára érthető formában tartalmazza:

• a VÁROSGAZDA által kezelt adatokat, azok forrását, frissítési ciklusát, költségeit,
• az egyes területek által használt funkciók leírását a felhasználó szemszögéből,
• a VÁROSGAZDA egyéb meglévő vagy tervezett rendszerekkel való együttműködésének módját,
• az elfogadási kritériumokat, amelyek az átadás-átvételt segítik.

Adatbeszerzés, felmérés

A betöltött adatok három csoportba sorolhatók:

• Az önkormányzatoknál hatalmas adatvagyon halmozódott fel, amely nem tud működni, nem szolgálja a település és az ott lakók érdekeit, mert szétszórva, papíron, nehezen hozzáférhető helyeken van.
• Az állami intézmények sok közérdekű adatot gyűjtenek, amelyeket ingyen az önkormányzat rendelkezésére bocsátanak. Ilyenek például a környezetvédelmi adatok, amelyek a települési környezet állapotát és az azt érő terheléseket mutatják, valamint a közműhálózat adatai.
• Vannak fontos fizetős adatok, amelyek beszerzését javasoljuk. Kiemelten ilyen a földmérési alaptérkép és a minél frissebb légi felvételek.

Adatok és térképek összefésülése, tisztítása

Ennek során az adatbázisokat egységes szerkezetűvé tesszük, és megfelelő térképes adatok fogadására képes adatbázisba töltjük.

Fejlesztési, testre szabási fázis

Az alapfunkciók készen vannak, fejleszteni csak az önkormányzat által igényelt speciális munkafolyamatokat, vagy az önkormányzatnál meglévő más rendszerrel történő összekapcsolást kell. Az igények 90 százalékának kielégítése testre szabással megoldható.

Telepítés, tesztelés, finomhangolás, betanítás

A rendszert telepítjük, az önkormányzat teszteli az elfogadási kritériumok alapján. A rendszert a tesztelés eredményének megfelelően „finomhangoljuk”, és célzottan betanítjuk a különböző területek munkatársait. Igény szerint lakossági bemutatót is tartunk.

Üzemeltetés

• A rendszer fenntartása lehet saját kézben. Ez esetben egy középkategóriás szerver szükséges a feladathoz, ami lehet meglévő bővítése is.
• Lehetőség van a vállalkozó szerverén bérelt tárhelyen történő üzemeltetésre, amelynek havidíja van.

Adatok karbantartása, frissítése

A fenti lépések ciklikusan ismételhetők új igények megfogalmazódása esetén. Hiszünk a lépésről lépésre történő építkezésben, abban, hogy a kezdeti funkcionalitás befogadásához is időre van szüksége egy szervezetnek, és csak a szervezet általi befogadás után érdemes továbbfejleszteni a rendszert.

Költségek

Telepített rendszer (saját szerver) esetén

• Az alapszoftverek, az operációs rendszer, az adatbázis-kezelő és a térinformatikai speciális szoftver költsége lehet 0 Ft, ha ingyenes, opensource szoftvereket használunk.
• Fejlesztés, testreszabás.
• Üzemeltetés, amely tartalmazza a szerver felügyeletét, a rendszertámogatást és a frissített adatok betöltését.
• Az adatok frissítésének költsége, amennyiben fizetős adatok kerültek a rendszerbe.
• A szerver számítógép költsége, vagy a meglévő szerver bővítése.

Vállalkozó szerveréről szolgáltatott (ASP, SaaS) rendszer esetén

• Az alapszoftverek, az operációs rendszer, az adatbázis-kezelő és a térinformatikai speciális szoftver költsége 0 Ft, mert ingyenes, opensource szoftvereket használunk.
• Testre szabás, ha az alapfunkciókon felül igény van továbbiakra.
• Üzemeltetés, amely tartalmazza az alkalmazás és az adatok elhelyezését a vállalkozó szerverén, a felügyeletet, a rendszertámogatást és a frissített adatok betöltését.
• Az adatok frissítésének költsége, amennyiben fizetős adatok kerültek a rendszerbe.

A szolgáltatott rendszer esetén mód van a 0 Ft beruházási költség elérésére, és a rendszer hosszú távú megállapodással történő havidíjas előfizetésére.